De kracht van ontwerpen in de zorg

Hoi, mijn naam is Patrick, en ik help zorgorganisaties om ambities voor de toekomst om te zetten in concrete projecten. Dit doe ik ontwerpgericht, zodat de veranderingen gedragen worden. Projectmatig, met overzicht en structuur. En resultaatgericht, met meetbare impact die zichtbaar en voelbaar is in de praktijk. Of het nu gaat om complexe projecten of wat meer kleinschalige verbeter-interventies: ik breng tempo, creativiteit en samenhang. Tijdelijk aan boord, precies op het moment dat het nodig is.

Even voorstellen

Toen ik in 2010 zelf ondersteuning nodig had ervaarde ik hoeveel mensen met passie in de zorg werken. Maar als ontwerper zag ik ook verbeteringen. Daar wilde ik wel iets mee. Ik had iets gevonden wat voldoening geeft.

Na mijn tussenjaar studeerde ik in 2012 af aan de Master Industrial Design (TU/e) met als drijfveer de zorg te verbeteren. Samen met andere hard werkende mensen heb ik sindsdien een mooie bijdrage mogen leveren aan verschillende innovaties voor zorg- en welzijnsorganisaties.

Foto van de pilot met TROP (Transfers op Park). Een vervoersdienst ontwikkeld met cliënten en zorgmedewerkers.

Wat ik voor jou kan betekenen

Als ontwerper draag ik bij aan de verander- en innovatiecultuur van jouw zorg- of welzijnsorganisatie. Ik schakel hierbij tussen strategie, management en uitvoer, bijvoorbeeld als projectmanager of als facilitator. 

Projectmanager

Facilitator

Uitvoer

Dit zeggen de mensen waarmee
ik heb gewerkt over mij

5/5

Design in de zorg

Ik ben als lid aangesloten bij het consortium Design in de Zorg. Met Design in de Zorg willen we toewerken naar het optimaal kunnen inzetten van de kracht van ontwerpers voor een toekomstbestendige gezondheidszorg.

Projecten

Toekomstige-bewoners-onthullen-de-naam-van-het-nieuw-woonbegeleidingscentrum (2)

Service Designer bij WBC Beckershof

Projectmanager programma toekomstbestendige zorg

Als ondersteunend projectmanager bij stichting PSW heb ik geholpen vorm te geven aan een nieuwe strategielijn. Vanuit het kader passende zorg hebben we een programma neergezet waarbij het primair proces aan de slag gaat met het toekomstbestendig maken van de zorg. Deze lijn, PSW Ook goed morgen, is geborgd binnen de strategie 2025 – 2030.

Resultaat: zorgmedewerkers zijn van bewustwording naar activatie gegaan en zijn aan de slag met het toekomstbestendig maken van hun locatie.

IMG_3448_2klein
Frame 4 (6)

Projectleider Samen doen

Vanuit community denken hebben we met het team aan een product-dienst oplossing gebouwd waarbij we de inzet van buurtverbinders, het gebruik van een doorontwikkelde app (i.s.w. Ortec), en de samenwerking met lokale verenigingen en buurtbewoners met elkaar hebben verweven tot een gedragen oplossing die significant bijdraagt aan het toekomstbestendig maken van zorg.

Ondersteunend projectleider programma digivaardigheid

Om de transitie te kunnen maken naar digitalisering en inzet van technologie in de zorg is het belangrijk dat medewerkers voldoende digivaardig zijn en blijven. Als ondersteund projectmanager heb ik geholpen met het neerzetten van het programma digivaardigheid bij Surplus.

Resultaat: bewezen nut en noodzaak van het programma, gebord in de lijn in 2025, 3 FTE vaste digicoaches en 20 digicoaches actief in de lijn, jaarlijks worden er 750+ medewerkers geholpen.

Image (3)
AdobeStock_429185170-1-edited

Projectleider spraakgericht rapporteren

Als projectleider spraakgericht rapporteren was ik verantwoordelijk voor het projectmatig uitvoeren van twee pilots (een kleinschalige en een grootschalige). 

Onderzoeker ontwikkelingsgericht werken

Edited_7339a5ef-b28c-4461-8d17-a92af3b72be5_iStock-931225904
Image D

Projectmanager app Decathlon

Ook buiten de zorg heb ik ervaring opgedaan die ik nu goed kan gebruiken. Zo was ik als projectmanager bij Decathlon verantwoordelijk voor de ontwikkeling van gebruikersgerichte digitale oplossingen. Mijn team ontwikkelde een applicatie voor Decathlon waarmee intern een flinke efficiëntie slag werd gemaakt en de gebruikerstevredenheid omhoog ging.

Resultaat: tijdbesparing door efficiënter te kunnen werken en hogere tevredenheid medewerkers.

Onderzoeker en facilitator INKT

Als onderzoeker en facilitator gaf ik samen met het team vorm aan de app INKT. Een co-creatie traject waarbij we samen met tieners die in behandeling zijn bij de GGzE een app ontwikkelde waarbij ze op een begrijpelijke manier inzicht kregen in hun ontwikkeling. INKT is geïmplementeerd bij GGz instellingen.

Resultaat: verbetering behandeltraject tieners bij GGz instellingen.

 

Rectangle 50
Mtc

Business Innovator bij MoveMove

Nog een uitstapje buiten de zorg maar wel rond het onderwerp verduurzaming. Samen met een team van ontwerpers hebben we een validatietraject gedaan naar een nieuwe app omtrent elektrisch rijden. Ik hield mij voornamelijk bezig met UX Research en strategie.

Resultaat: een app voor gebruikers van elektrische voertuigen die optimaal aansluit bij de wensen en behoeften van de eindgebruikers en de business.

Projectleider demoruimte Centrale24

Ik was verantwoordelijk voor het realiseren van de demoruimte van Centrale24. In deze ruimte konden zorgorganisaties als het ware meekijken over de schouder van een zorgcentralist en de producten ervaren waarmee een koppeling bestond, zoals uitluistersystemen. 

Resultaat: de demoruimte van Centrale24 droeg bij aan het binden van nieuwe zorgorganisaties. 

plattegrond (renderoud)
Frame 1(1)

Projectleider vervoersapplicatie TROP

Elke dag waren de transferbewegingen van cliënten op woonpark Eckartdal een heel gedoe. Het kostte veel tijd maar ook ergernis omdat cliënten soms lang met de jas aan moesten wachten. We gingen aan de slag met de ontwikkeling van een oplossing. Met de programmeurs boven op zolder bij de dagbesteding terwijl buiten het busje rondreed en er snel nog aanpassingen werden gedaan. Het was een hele gebeurtenis maar op deze manier kwamen we stap voor stap verder, samen met de eindgebruikers.

Resultaat: het aangetoonde resultaat was een tijdbesparing van een halfuur per woning per dag. 

Ontwerper programma Vrije Tijd

PSW Vrije Tijd organiseert nu zelf geen vaste vakantiereizen meer, maar ondersteunt bij het regelen van vakanties. De regie komt hiermee meer bij de cliënten zelf te liggen waardoor iedereen een vakantie kan kiezen passend bij zijn of haar wensen en mogelijkheden. Als ontwerper droeg ik bij aan dit veranderproject, zoals het mensgericht oplossen, verrichten van onderzoek en co-creatie.

Resultaat: Steeds meer cliënten organiseren hun vakantie zelfstandig of met hulp van hun netwerk. Dat past bij de visie op eigen regie en levert bovendien ruimte op in de inzet van begeleiding.

Schermopname (65)
Frame 1 (1)

Ontwerper digi-community

Vanuit mijn rol als ontwerper werk ik samen met het team aan een digi-community. Een plek waar digi-enthousiastelingen, digicoaches en digispecialisten elkaar ontmoeten, kennis delen en ervaringen uitwisselen. Zo ondersteunen we elkaar bij het implementeren en opschalen van zorgtechnologie en andere digitale hulpmiddelen binnen de organisatie.

Verwacht resultaat: naast ondersteuning in het gebruik van software ook ondersteuning kunnen bieden bij de inzet van zorgtechnologie.

Ontwerper implementatie DigiContact

Als ontwerper werk ik samen met een club enthousiaste mensen aan zorg op afstand, waarin we DigiContact zorgvuldig en projectmatig implementeren. Van inventarisatie tot uitvoering neem ik alle betrokken gebruikers mee om te zorgen voor draagvlak en een goede adoptie. Ik ontwikkel de juiste formats voor metingen en sessies, zodat we het effect van DigiContact op het zorgproces helder en onderbouwd in kaart kunnen brengen.

Verwacht resultaat: een geborgde oplossing, met functionerend partnerportaal en gedragen werkprocessen, met aangetoonde impact van zorg op afstand op het zorgproces in de vorm van arbeidsverlichting en vergroting eigen regie cliënten.

klik_4_2022_thema_technologie_digicontact
printscreeninnercompass

UX Designer Inner Compass

Vanuit Take Care Studios, samen met ademcoach Ruud van de Wiel, een app aan het ontwikkelen waarmee gebruikers kunnen groeien naar meer balans en evenwicht in hun leven.

Verwacht resultaat: een gebruikersvriendelijke applicatie die aansluit bij de wensen en behoeften van de eindgebruikers en die aansluit bij de werkprocessen van Ruud van de Wiel.

Spotlight: PSW Ook Goed Morgen

Programma toekomstbestendige zorg bij PSW bestaande uit de fasen informeren, inspireren en activeren. We hebben onder andere een ‘blik op de toekomst’ ontwikkeld met daarin een scan waarmee we langsgaan bij de teams. Met deze scan kunnen de zorgmedewerkers vervolgens experimenten starten en wij faciliteren dit proces en verzamelen alle successen en briljante mislukkingen.

Overige interessante vermeldingen

recordlabel

Eigenaar Take Care Music

Eigenaar Take Care Studios

Vanuit Take Care Studios ontwikkel ik games, apps en diverse AI oplossingen. Denk aan chatbots, MAS (Multi-Agent Systems), waarmee in de zorg virtuele teams ter ondersteuning kunnen worden toegevoegd, of aan de app Inner Compass welke ik samen aan het ontwerpen en ontwikkelen ben met ademcoach Ruud van de Wiel. 

Untitled design

Spotlight: Samen innoveren

Net uit de schoolbanken vormde ik samen met twee collega’s in 2014 het innovatieteam bij Lunet zorg. Hier heb ik veel geleerd over sociale innovaties, technologische innovaties en het implementeren hiervan. Het is alweer een hele poos geleden maar van deze ervaring pluk ik nog steeds de vruchten.

Hoe ik met jou kan samenwerken

Tot nu toe heb je kunnen lezen dat ik als ontwerper aan diverse projecten heb meegewerkt die de zorg hebben verbeterd. Ik heb dit samen gedaan met andere hard werkende mensen. Soms als projectmanager, een andere keer als facilitator.

Een andere manier om dit te laten zien is door middel van deze afbeelding. Als ontwerper heb ik ervaring om te werken op drie niveaus: op strategisch, tactisch en operationeel vlak. Het zwaartepunt ligt wat mij betreft op operationeel vlak, want ik geloof heel erg in de filosofie: strategie is executie. Leren door te doen. Zo behoud je snelheid en blijf je wendbaar. Dit is belangrijk, want naarmate complexiteit toeneemt, verdwijnt beheersing als aanpak. Daarom is het bij de uitvoer nodig om te kiezen voor een passende managementmethode, zoals Design Thinking en de Double Diamond.

De kracht van ontwerpen in de zorg

Passende oplossingen borgen vraagt om een holistische aanpak. Ingewikkelde opgaven overstijgen doorgaans immers meerdere lagen van een organisatie. Daar komt bij dat je vaak de eindsituatie nog helemaal niet kan kennen. Dit vraagt om vaardigheden waar ik als ontwerper bij uitstek bij kan helpen. 

Mensgericht problemen oplossen: Als ontwerper kan ik mij goed verplaatsen in de behoeften, wensen en uitdagingen van zorgprofessionals en andere belanghebbenden. Door diepgaande gebruikersinzichten te verzamelen, kan ik oplossingen ontwikkelen die daadwerkelijk aansluiten bij de dagelijkse praktijk en de ervaringen van de gebruikers.

Prototyping: Als ontwerper kan ik snel ideeën omzetten in prototypes, deze testen met gebruikers, feedback verzamelen, en vervolgens het ontwerp verfijnen. Dit iteratieve proces leidt vaak tot beter doordachte en gevalideerde oplossingen.

Communicatie en Co-creatie: Als ontwerper kan ik snel bruggen bouwen tussen verschillende disciplines, zoals zorgprofessionals, cliënten, beleidsmakers en strategen. 

Verhelderen van Complexiteit: Als ontwerper ben ik in staat om complexe informatie op een visueel aantrekkelijke en begrijpelijke manier te presenteren. Dit helpt bij het communiceren van ideeën en het overtuigen van stakeholders.

Praktische Implementatie: Naast het bedenken van innovatieve ideeën, ben ik ook betrokken bij de implementatie ervan, waardoor ik een holistische benadering heb die zowel de creatie als de praktische toepassing omvat.

Meting van Impact: Als ontwerper heb ik ervaring met de impact evalueren van innovaties door middel van gebruikersonderzoek en data-analyse, om zo de effectiviteit van een innovatie aan te kunnen tonen en waar nodig aanpassingen te maken.

Wet DBA proof

Als zelfstandig projectleider help ik zorgorganisaties om projectmatig aan de slag te gaan met toekomstbestendige vraagstukken. Ik stap in waar tijdelijk extra kennis en slagkracht nodig is door een ervaren projectleider met ontwerpvaardigheden, en zorg ervoor dat projecten van start tot resultaat goed worden opgepakt. Voordat we een project starten, kijken we samen kritisch naar de uitgangspunten van de wet DBA.

Wat je van mij kunt verwachten:

Juridische check: Mijn werk als ondernemer en freelancer is omtrent de wet DBA juridisch geheckt door Bleijerveld Juridisch Advies.

Duidelijke afspraken: Hoewel niet verplicht, stellen we een modelovereenkomst op. Voor ieder project schrijf ik tevens een projectplan met daarin duidelijk opgenomen de beoogde projectresultaten, de termijn, en de uit te voeren activiteiten.

Kennismaken

Ben je op zoek naar een initiatiefrijke, doelgerichte en behulpzame projectleider? Schroom dan niet om een berichtje te sturen via bijvoorbeeld LinkedIn. Het lijkt me leuk om kennis te maken en te horen waar je mee bezig bent.